Vad är HFSL 2016:40?
HSLF-FS 2016:40 är Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om journalföring och behandling av personuppgifter i hälso- och sjukvården. Föreskrifterna ställer krav på korrekt dokumentation, säker informationshantering och skydd av patientuppgifter.
Viktiga krav i HSLF-FS 2016:40
1. Journalföring och dokumentation
- Endast nödvändiga uppgifter får registreras.
- Journaler ska vara korrekta, lättillgängliga och spårbara.
- Signering av journalanteckningar krävs för att fastställa ansvar.
2. Informationssäkerhet
- Behörighetsstyrning – Endast behörig personal får ha åtkomst.
- Loggning – All åtkomst till journaluppgifter ska registreras och kunna granskas.
- Tekniskt skydd – Digitala system måste ha kryptering, säker inloggning och säkerhetskopiering.
3. Patientens rättigheter
- Patienten har rätt att få insyn i sin journal och begära rättelse av felaktiga uppgifter.
- Journaluppgifter får bara delas enligt Patientdatalagen och med rättslig grund.
Tillsyn och påföljder
📌 Inspektionen för vård och omsorg (IVO) övervakar efterlevnaden. Brister kan leda till förelägganden, sanktioner eller verksamhetsförbud.